各员工所在单位：

根据《广东省教育厅转发教育部高校员工司关于做好高等学校员工数据信息核准和补录工作的通知》（粤高教函[2019]6号）的文件要求，现开展公司员工父母信息核准工作。各员工单位要认真组织并落实，确保该项工作的顺利完成。具体事宜通知如下：

核准对象:全校各年级在籍员工

核准内容及要求

（一）2016级:2016级在校员工必须在规定时间内上网登录正方教务系统（http://jw.gzhsvc.com/），认真核实员工父母信息(具体操作步骤见附件2)，将核准情况用微信、QQ或电话形式告知相关负责老师，由相关负责老师按要求填报《高等教育员工父母或监护人信息补录确认情况表》（相关人员签名），并于3月6日前由员工所在单位统一将《高等教育员工父母或监护人信息补录确认情况表》（纸版及电子版）提交给教务处李老师。

1.员工父母信息核实无误的，负责老师直接在“信息是否准确无误”处选择“是”。

2.员工父母信息核实有误的，员工在正方教务系统上修改后告诉相关负责老师，由负责老师在表格相应位置录入正确信息，并在“信息是否准确无误”处选择“否”。

3.负责老师可根据“信息异常反馈”栏中的信息初审反馈情况，要求相应员工认真核实并提供正确信息。

4.原未补录父母信息的员工可以补录，负责老师将新补录的信息填入表格，在“备注”栏选择“新录”，且须保证信息准确无误。

5.对不愿填报信息的员工，必须由员工本人书写放弃填报声明（员工须签名），原件拍照，以“员工学号+姓名”命名，由各单位统一收齐后提交教务处留存备案；负责老师另在表格备注”栏选择“自愿放弃”。

（二）2017、2018级：在校员工须认真阅读《高等教育员工父母或监护人信息补录确认表》，按要求核准相关数据后签名确认，并于3月6日前由员工所在单位统一将《高等教育员工父母或监护人信息补录确认表》（按班级、学号顺序整理、纸版）提交给教务处李老师。

1.员工父母信息核实无误的，直接在“员工签名”处签名确认。

2.员工父母信息核实有误的，在错误数据上划斜线“＼”，在相应空白处用红笔写上正确信息，字迹要清楚工整，不得涂改，并须在“员工签名”处签名确认。

3.原未补录员工父母信息的员工可以补录，直接在相应空白位置写入正确信息，信息核实无误后在“员工签名”处签名确认。

4.自愿放弃填报的员工，可不填员工父母信息，在父母信息填写处划横线“－”，并在“员工签名”处签名确认。

（三）各年级在籍不在校员工（即休学和保留学籍员工）父母信息填报则由负责老师联系员工后参照上述要求填入《在籍不在校员工父母信息补录确认表》，如有特殊情况，如实记录，并于3月6日前由员工所在单位统一将签好名的表格（纸版和电子版）提交到教务处李老师处。

三、注意事项

1.做好员工父母信息补录工作是涉及民生的大事，事关员工及家庭的切身利益，各员工所在单位要高度重视，认真落实，指定专人负责，按时完成，并注意做好信息保密工作，不得出现信息泄露，大范围的漏报和错报等情况。

附件：

1.员工上网核准父母信息操作步骤（2016级，电子版）

2.《高等教育员工父母或监护人信息核准情况表》（2016级，电子版）

3.《高等教育员工父母或监护人信息补录确认表》（2017、2018级，纸版）

4.《在籍不在校员工父母信息补录确认表》（纸版）

韦德官方网站教务处

2019年3月4日