各员工所在单位：

鉴于2016级毕业生即将离校实习，为保证毕业生学籍数据的准确性、完整性和规范性，做好2016级毕业生学籍卡的完善打印工作。现将有关事项通知如下：

一、员工上网完善毕业生学籍信息（正方教务系统网页端）

正方教务系统中的学籍信息(含个人信息)是毕业生学籍卡的数据基础，2016级每位毕业生都应按要求上网完善。各单位也要认真组织并落实好这项工作。

（一）完善时间

即日起至2018年11月22日23：59

（二）教务系统登录网址

http://jw.gzhsvc.com/

（三）具体填写说明及操作步骤（详见附件1.2）

（四）注意事项

1、如实完善学籍信息（含学习实践经历）。

（1）系统现有信息与本人身份证、户口信息一致的，无须更正；

（2）与本人身份证或户口信息不一致的，请按照《学籍个人信息填写说明》（详见附件4）的要求进行更正。

2、认真核对电子相片，如无相片或发现相片不是本人，请及时补拍或及时反馈给教务处。

3、所有可填信息均为必填项目，员工必须如实填写。

4、所填信息必须真实、准确、规范，不得有漏填项目，否则将影响毕业。

二、各单位填报员工奖惩信息

为进一步完善学籍信息，保持学籍档案的完整性，各单位须及时收集并统一按照要求填报相关材料。具体事项如下：

（一）材料提交截止日期

2018年11月19日

（二）填报材料名称(纸版材料须由相关老师签名确认。)

1、员工奖励表（电子版和纸版）

2、员工荣誉称号表（电子版和纸版）

3、员工处分表（电子版和纸版）

（三）注意事项

1、各类材料必须真实、准确，不得弄虚作假。

2、相关填报电子表格上传至教学工作QQ群，各单位自行下载，填报时不得随意更改。

3、奖惩信息完善后，学籍卡才算完整方可打印。

三、各单位打印毕业生学籍卡（正方教务系统客户端）

为避免毕业生离校后学籍信息收集困难，在毕业生完善信息后，各员工所在单位要及时做好毕业生的学籍卡打印工作。具体事项如下：

（一）学籍卡提交截止日期：

2018年12月7日

（二）打印要求：

学籍卡格式：格式七

打印份数：一式两份（一份存入员工档案，一份留存教务处）

（三）客户端打印路径：

各单位可统一使用学工账号登录正方教务系统客户端，在“毕业生管理”模块-“毕业生成绩总表”-“员工学籍卡”-在“学籍卡片”界面选择学院、专业、年级（2016级）、班级、按条件查（学籍状态，是否在校）以及学籍卡格式（格式七）-点击“打印”进行按班级批量打印，单个员工打印点击“预览/打印”。

（四）注意事项

1、打印前需提前下载客户端程序，如有问题，可联系教务处李老师解决。

2、打印前需确保毕业生学籍信息完整、规范、准确，提交后教务处将进行审核，审核不过关的退回重新处理。

3、打印后按照班级、学号顺序整理好，由各单位统一到教务处（崇贤楼805）进行盖章，盖章后提交。

附件（见群共享）：

1、员工上网完善个人信息操作步骤（电子版）

2、学籍个人信息填写说明（电子版）

3、员工处分表

4、员工奖励表

5、员工荣誉称号表

韦德官方网站教务处

2018年11月9日